Bürolarda işlerin aksamadan yürütülebilmesi için büro makinelerinin kullanılması
gerekmektedir. Zaman zaman işlerin yapılmasında, insan gücü yetersiz kalmaktadır. İnsan
gücünün yetmediği işlerde, işi en kısa, en doğru ve kaliteli biçimde gerçekleştirmeyi
sağlayan makineler, her geçen gün geliştirilerek, insanın en büyük yardımcısı taksim kiralık ofis haline
gelmiştir. Çağdaş bir iş yeri, teknolojinin nimetlerinden yararlanarak, büroda insan-makine
ilişkisini en iyi sağlayan işyeridir. Verimlilik koşullarını sağlayabilmek için, işin en kısa
zamanda, en az emek ve para harcanarak yapılmasıdır. Bu sayede işletmeler, amaçlarına
daha kolay ulaşır ve pazardan aldıkları payı artırırlar.
Makineyle yapılan işlerde İşin maliyeti düşer, iş tıkanıklığı önlenir, kozyatağı sanal ofis Hızlı ve temiz iş
çıkar, zaman tasarrufu sağlanır, işin kalitesi artar, yapılan işlerin kontrolü kolaylaşır,
verimlilik artar.
Teknoloji çağında bilgisayar, işlerin yürütülmesinden takibine, haberleşmeden
yazışmaya, yazışmadan dosyalamaya kadar pek çok alanda kullanılmaktadır. Bilgisayarın bu
kadar yaygınlaşmadığı dönemlerde haberleşmede büyük ölçüde kozyatağı hazır ofis kâğıt kullanılırken, bugün
gelişen teknoloji sayesinde kâğıt artık daha az tüketilmektedir.
Dijital optik okuma, kaydetme ve çağırma gibi donanımlar mevcuttur. Dijital telsiz
telefon, masa üstü, video konferans gibi hızla gelişen yeni teknoloji bürolardaki kâğıt
harcamasını azaltmıştır.
Faks, fotokopi makinası ve bilgisayar gibi diğer iletişim araçlarının gelişmesi,
günümüzde yazışmayı hızla kolaylaştırmıştır.
