Başka bir deyişle, formların geliştirilmesi; bir formu alarak daha uygun hale
getirmekten ya da o formun kullanımdan kaldırılmasının mümkün şişhane hazır ofis olup olmadığını
saptamaktan çok, o formun kullanıldığı işlemin basitleştirme olanaklarının aranılmasıdır.
Çoğunlukla form analizi yolu ile alınan işlemlerin gereksiz olduğu görülerek (o işleme bağlı
formlarla birlikte) işlemin ortadan kaldırıldığı bir gerçektir ve onlara bağlı olarak form
geliştirilmelidir
Ayrıca, bir formun geliştirilmesi sırasında şişhane sanal ofis aşağıdaki hususlar da gözönünde
tutulmalıdır.
Formun NİÇİN- NEREDE- KİM TARAFINDAN ve NE KADAR SIKLIKLA
kullanılacağı dikkate alınmalıdır. Forma ve formun biçimine, bu soruların cevapları
incelenip tartışıldıktan sonra karar verilmelidir. Formların analiz edilip kağıthane hazır ofis basitleştirilmesi esas
alınır.
Formların standardizasyonu ile birlik, düzenle beraber özellikle kâğıt ve baskı
masraflarından da büyük ve önemli oranda azalma sağlanır. kağıthane sanal ofis Formların hazırlanmasında yukarda belirtilen normlara uyulmalıdır. Aksi halde
gereksiz kâğıt israfı olur, masraf artar.